Over het nieuwe werken

Met apps kun je veel van je kostbare tijd verspelen  maar er zijn ook apps die de mobiele werker  juist veel werk uit handen kunnen nemen en de productiviteit verhogen.

De apps zijn vaak tegen een lage prijs beschikbaar, om de aanschafdrempel zo laag mogelijk te maken, maar dat betekent niet dat je een uitgeklede app krijgt. Integendeel, de apps zijn zeer functioneel, en de prijs is laag omdat ontwikkelaars via de applicatiewinkels een massapubliek bereiken en met stevige concurrentie te maken hebben. Het aanbod is zeer divers, waardoor apps bij tal van werkzaamheden van pas kunnen komen. Denk aan het voorbereiden van vergaderingen, notuleren, reizen of organiseren van evenementen.

1. SoundNote
Met SoundNote, voorheen bekend onder de naam SoundPaper, kun je een geluidsopname maken en terwijl je dat doet notities invoeren. Naderhand, bij het afspelen van de opname, kun je door op een woord te tikken direct naar de bijbehorende passage in de opname springen. Dat is erg handig bij het uitwerken van bijvoorbeeld interviews of vergaderingen. Het volstaat om korte steekwoorden op te schrijven. De iPad leent zich er ook niet zo voor om hele verslagen op te typen. Naar wens kun je ook schetsjes toevoegen door op het scherm te tekenen. De tekst en geluidsopname kun je als bijlage naar een e-mailadres versturen. De app blijkt goed in staat de bestandsgrootte daarbij te beperken. Daardoor neemt een bestand met een opname van een uur maar ongeveer 20 megabyte aan ruimte in.
Platforms: iPad | Gratis

2. Documents To Go: documenten bewerken
De meeste smartphones en tablets zijn prima in staat om Office-documenten weer te geven, maar het bewerken daarvoor is vaak een stap te ver. Met Documents To Go bestaat hier echter een uitstekende oplossing voor. Met de normale uitvoering kun je Word- en Excel-bestanden bekijken, bewerken en creëren. Andere documenten (zoals PowerPoint- en pdf-bestanden) kun je alleen bekijken. Om bestanden uit te wisselen met je computer is desktopsoftware beschikbaar. Een minpunt is dat de bewuste computer daarvoor wel met het WiFi-netwerk verbonden moet zijn. Premium voegt twee belangrijke functies toe: het bewerken en creëren van PowerPoint-bestanden en het synchroniseren van bestanden met online opslag, zoals Google Docs, Dropbox en SugarSync. Dat maakt het een stuk eenvoudiger om documenten op je iPhone of iPad te openen. De normale versie kun je naderhand tegen bijbetaling (€5,99) upgraden naar Premium. Een mooi pakket, maar met stevige concurrentie van Apple's iWork (Pages, Numbers en Keynote) en Quickoffice.
Platforms: iPhone, iPad | €7,99 (of €13,99 voor Premium)

3. ABBYY Business Card Reader
Handig hulpje om contactinformatie van visitekaartjes in meer dan 21 talen in te scannen, op basis van een foto die je met de camera maakt. Het is soms nodig enkele correcties te maken, maar de app assisteert je daar goed bij.
iPhone, Android (v.a. €3,99)

4. Evernote
Evernote is een soort vergaarbak voor aantekeningen, die de gele Post-it aanplakbriefjes in één klap overbodig maakt. Je kunt met de app eindeloze notities maken waarin je alles om je heen kunt vastleggen. Zo kun je naast tekst ook bijvoorbeeld een foto of gesproken memo aan de notitie toevoegen. Zo'n foto kun je zelfs direct via de camera scannen, handig om bijvoorbeeld een visitekaartje toe te voegen, of een illustratie van een whiteboard tijdens een vergadering. De locatie waar je een notitie hebt gemaakt wordt ook bewaard. Je kunt alles terugvinden via de app, maar ook vanaf een browser of het computerprogramma van Evernote (Windows en Mac). Er is ook een Premium-versie die op basis van een abonnement diverse extra's biedt, waaronder uitgebreidere zoekmogelijkheden.
Platforms: iPhone, iPad, Android, Blackberry | Gratis

5. Skyscanner
Voor het zoeken naar goedkope vluchten is skyscanner.net één van de meest overzichtelijke sites. Je kunt hier prijzen bij meer dan 600 luchtvaartmaatschappijen vergelijken, waaronder die van prijsvechters. De flexibiliteit is groot, wat handig is als de reisdatum of het vliegveld voor vertrek of aankomst je niet heel veel uitmaakt. Juist deze kleine details kunnen een grote invloed op de uiteindelijke prijs hebben. Met deze app kun je ook als je niet achter een computer zit zien of er vluchten beschikbaar zijn en tegen welke prijzen. De app kan ook met flexibele datums overweg. Sterk zijn ook de mogelijkheden om resultaten te filteren, bijvoorbeeld om alleen rechtstreekse vluchten of ochtendvluchten te bekijken. Die mogelijkheden gaan echter minder ver dan via de website.
Platforms: iPhone, Android | Gratis

6. Keynote
Voor het geven van presentaties met een iPad lijkt Keynote de aangewezen app, zeker omdat het op de Mac een prachtig stukje software is. De versie voor iPhone en iPad blijft daar gelukkig niet bij achter. Je kunt er eenvoudig presentaties mee  maken, maar de belangrijkste feature is toch het presenteren zelf. Dat kan dankzij AirPlay zelfs onderweg als je een Apple TV hebt. Dat is een los kastje dat op een televisie of beamer kan worden aangesloten. Wat bij eerdere versies tegenviel waren de beperkte mogelijkheden om bestanden uit te wisselen. Gelukkig is dat door de integratie van iCloud opgelost, als je tenminste de laatste versie van Keynote op de Mac gebruikt. Presentaties worden bij deze dienst online opgeslagen en blijven automatisch op al je apparaten up-to-date. Voor een wat modernere insteek kun je ook eens Prezi proberen, een online dienst voor flitsende presentaties waarvoor ook een app beschikbaar is.
Platforms: iPhone, iPad | €7,99

7. Viber: makkelijk gratis bellen
Viber is net als Skype bedoeld om gratis te bellen via internet, en werkt zowel via het mobiele netwerk als WiFi. Het is weliswaar lang niet zo bekend, maar opvallend genoeg wel bijna net zo populair, zeker op de iPhone. Dat komt vooral door het enorme gebruiksgemak: de lijst met contacten wordt automatisch gevuld met alle contacten die op je smartphone staan. Achter de naam verschijnt het Viber-icoontje als die persoon ook deze toepassing heeft geïnstalleerd. Je kunt andere contactpersonen eventueel op de ‘normale' manier bellen, of uitnodigen om Viber te gaan gebruiken. Net als Skype werkt de app op de achtergrond en is het altijd klaar om gesprekken te ontvangen. Bij gemiste gesprekken ontvang je een notificatie, ook als de telefoon uit heeft gestaan. De app was aanvankelijk alleen voor iPhone-gebruikers beschikbaar, maar inmiddels is het ook uitgebracht voor Android zodat de gebruikersgroep alleen maar groter wordt. Daarnaast kun je naast bellen ook tekstberichten versturen, eventueel met foto's, in de stijl van WhatsApp.
Platforms: iPhone, Android | Gratis