Over het nieuwe werken

De gouden regel bij Het Nieuwe Werken

Wilt u Het Nieuwe Werken invoeren, maar bent u huiverig voor de juridische angels en voetklemmen? Advocaat Marilet Hollants schreef er een boek over. Haar advies: leg zo veel mogelijk vast in een duidelijk beleid. En controleer of dat beleid overeenkomt met de praktijk.

Stel, u bent werkgever. Een empathische werkgever, met oog voor goede arbeidsomstandigheden. Maar ook een werkgever die de medewerkers vrijlaat. En die dus niet controleert of zij tijdens hun thuiswerkdagen wel ergonomisch werken.

En stel, een van die medewerkers krijgt rugklachten. Hij weet onmiddellijk waar dat aan is te wijten: aan zijn slechte ergonomische thuiswerkplek. Dus legt hij een claim neer bij zijn empathische werkgever. Bij u dus. Heeft zo'n actie kans van slagen?

Marilet Hollants, auteur van het boek Het Nieuwe Werken. Handleiding voor de praktijk, denkt van wel. 'Kijk, negen van de tien werknemers stappen in zo'n geval natuurlijk niet naar de rechter. Maar als ze het wel doen... Wat van belang zou kunnen zijn, is het niveau van de functie en de hoogte van het salaris. Als de werknemer zo rond de 200 euro per uur verdient, werkt dat in zijn nadeel: dan had hij zelf wel goed meubilair kunnen kopen. Maar als het iemand is die lange dagen moet maken, en dan ook nog eens voor 10 euro per uur, ligt het anders. Dan had de werkgever zeker moeten controleren of de werkplek in orde was. En belangrijker nog: dat had hij dan moeten vastleggen in een beleid.'

Houd medewerkers in het oog
Dat beleid komt in Hollants betoog vaker terug. Bijvoorbeeld als het erom gaat flexibel werkende medewerkers in het oog te houden. 'Een bedrijf had eens een callcenter, en gaf de medewerkers toestemming hun werkzaamheden te verrichten vanuit huis. Het probleem is dan altijd: hoe zorg je dat die mensen zich met je bedrijf verbonden blijven voelen? Want als die band losser wordt, weet je als werkgever ook niet hoeveel uur ze werken – of overwerken. En je hebt wel de plicht om een tijdsregistratie bij te houden van de reëel gewerkte uren.'

De oplossing? U raadt het al: een bepaling, vastgelegd in het beleid rond Het Nieuwe Werken. 'Het bedrijf heeft daarin voorgeschreven dat iedere medewerker iedere week een bepaalde tijd op kantoor moesten doorbrengen. Het ging geloof ik slechts om vier uur, maar dat was wel voldoende om even te vergaderen. En nog belangrijker: om de vinger aan de pols te houden. Hoe zit het met de werktijden, de werkinhoud en de arbeidsomstandigheden?'

Zoekgeraakte mobiele telefoon
Met zo'n beleid in de hand staat de werkgever sterker bij juridische procedures. Maar er is nóg een voordeel: bij het opstellen ervan stuit je vaak op zaken waar je normaal niet snel aan denkt. Neem de volgende case. Een fulltime werknemer heeft geen tijd om haar nieuwe mobiele telefoon thuis in ontvangst te nemen en laat hem bezorgen op het werk. Maar vervolgens raakt het ding zoek. Is de werkgever aansprakelijk?

Hollants acht het niet uitgesloten. 'Ik denk dat de rechter dat niet zonder meer van tafel zal vegen. Zeker niet als de werkgever werkt met flexplekken, en verzuimd heeft te zorgen voor afsluitbare opbergruimtes. Als je een beleid opstelt, verplicht je jezelf om goed over dit soort problemen na te denken – en ze vervolgens ook op te lossen.'

Download als PDF  |    Stuur door per e-mail

Reageer op dit artikel

• Uw naam
• E-mailadres
• Uw vraag/opmerking
• Anti-spam controle

Reacties

Eagan Fitness Center
10-01-2013 Most of these commenters arent taking into effect the change of the global economy and how much of a different it has on news technologies / medical growth / economic / political issues. But anyways nice read, defiantly enjoyed your post. Found your blog on google search engines btw... most people always wonder how people are finding them.

Powercom Response Keypad
07-03-2013You mention such a great things here and it is always pleassure to read. Hope to hear more and learn from you.

Meer over ICT

• Achtergrondartikelen
• Blogs
• Video
• Whitepapers
• Links

Meer Achtergrond

• ICT
• HR
• Facility

• Zo kan HR sociale media inzetten voor de werknemers
• Losse clouddiensten struikelblok voor online samenwerken
• Cloud computing groeit alleen met juiste wet- en regelgeving
• Cloudstrofobie?
• 5 Tips voor een wendbare organisatie
• Cloud computing voor het MKB: de vijf meest gestelde vragen beantwoord
• Ontwikkel nu juridisch beleid voor HNW!
• Drie tips om die inbox te temmen
• Het nieuwe samenwerken: mix van wensen en tools
• 4 obstakels van Het Nieuwe Werken

Unieke 5-daagse masterclass  startdatum 3 oktober 2013

In deze masterclasses wordt aandacht besteed aan alle aspecten van het nieuwe werken: de fysieke omgeving, de ICT-wereld, de gevolgen op het gebied van cultuur en leiderschap. Tenslotte wordt in de laatste masterclass ook ingegaan op het verander- en communicatietraject. Deze masterclass is bestemd voor project- en programmamanagers en voor hrm, communicatie, ict en facility management.

 

start: 3 oktober 2013 te Tilburg
Meer informatie of inschrijven

18 juni 2013, Utrecht 
Effectiever werken met de iPad

20 juni, webinar (gratis)
‘De Virtuele Assistent'

4  juli, webinar (gratis)
Leidinggeven aan Het Nieuwe Werken 

10 september (Provincie Utrecht)
23 september (Eneco Rotterdam)
7 oktober (Gemeente Lelystad)
Masterclass Het Nieuwe Werken op het secretariaat 

Meer opleidingen

 

Wie Moneypenny zegt, zegt Het Nieuwe Werken. Sinds de start, op 1 april 2000, is Moneypenny uitgegroeid van een pionier in flexibel werken tot een vooraanstaand expert binnen het brede werkveld van Het Nieuwe Werken.

Moneypenny is opgericht door Marianne Sturman (1964), vanuit de overtuiging dat flexibele arbeidsoplossingen en het loslaten van het aloude principe van ‘werken op kantoor op vaste tijden’ ongekende kansen bieden voor medewerkers en werkgevers. Tel daar de technische toepassingen voor samenwerken op afstand bij op en het resultaat is: effectiever en efficiënter werken. 

De magazinespecial van Over Het Nieuwe Werken is voor de derde keer verschenen. Praktijkcases, achtergrondinformatie en tips wisselen elkaar af.

Bekijk de special hier digitaal of vraag hem gratis aan.

Elke twee weken een update over Het Nieuwe Werken in uw inbox?

Meld u aan voor de nieuwsbrief